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  • 12月 22 週六 201223:37
  • [Book:豐田供應鏈管理(整理)] 第7章 管理供應商

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評量豐田與供應商的表現
     ●Working Relations Index,WRI)工作關係指數:供應商對代工廠的信賴、開放、誠信、即時溝通、協助等。
     ●汽車業裡有80%的浪費都包括不良供應商管理。  
與豐田的流程做連結

     ●豐田強調『壞消息先說』的策略

     ●全面品質管理(TQM)研究指出,穩定的流程是提升品質與生產力的重要因素。

     ●供應商的責任在於利用訂單穩定度、運送成本及品質的提升,讓供應鏈更具競爭力。

     ●供應商等到出貨前四小時左右才會收到最終訂單。

選擇供應商

     ●豐田的目標是將供應商數目減到最低。

     ●供應商合約:車款的壽命期間、市場比重。

     ●和供應商交叉持股、員工交換。

     ●供應商續約比例相對來的高。

豐田如何選擇供應商

     ●評估項目:管理態度、生產設備、品質水準、研發能力。

階梯式的供應商組織和管理關係

     ●供應商會形成層級模式,約分為四層。

     ●第一層為系統裝配商,管理第二層供應商,接著以此類推。

     ●心力放在少數供應商上,與低層的供應商緊密合作,有效率地做出必要的變動關鍵。

     ●和供應商相互解決問題。

供應商力求表現的壓力


     ●每月個月檢討一次價錢。

     ●第二個供應商來源的壓力。


供應商關係的深度

     ●日本代工廠對供應商的製造流程有相當大的掌控力。

     ●Employee Transfers(Shukko)組織人員調換。


     ●建立供應商知識分享網路:供應商協會、顧問團隊、學習團隊。

協助供應商

     ●自主研(jishuken):中階技術人員,透過相互評論與具體應用,共同開發出更適用於豐田生產制度的能力。

     ●豐田族群(Toyota Group)、美國豐田供應商支援中心(Toyota Supplier Support Center,TSSC)。

     ●『工廠發展行動』(Plant development activity,PDA)美國之自主研概念。

CCC21系統

     ●Construction of Cost Competitiveness in the 21st Century)


豐田的創新


     ●豐田系列車子的零件標準化。

     ●價值創新(Value Innovation,VI):重視生產與設計流程。


豐田的供應商稽核檢查清單


     ●全面評估工具(Comprehensive Assessment Tool,CAT)

              1.使命。

              2.報告架構。

              3.最高管理階層的涉入程度。

              4.在地化與獨立程度。

              5.對作業程序如改善等持開放的態度。

              6.與豐田相關的組織互動。

供應商客座工程師

     ●供應商的設計工程師至豐田工作2~3年,量產後回到原本公司。

     ●量產後,送生產工程師到代工廠。


供應商的位置決定


     ●在日本,85%供應商在組裝廠半徑50哩內(1小時車程)

     ●在美國,目標80%的零件前置期在3~4天。

     ●縮短與供應商的距離,等於減少庫存。

反思重點

     ●供應商生產零組件多樣性與他們的彈性相符。

     ●組裝線與供應商間物流速度配合。

     ●供應商訂單變異性的控制。

     ●優先討論問題,提高工廠的能見度。

     ●重要步驟:

              -建立覺察度:稽核、自主研等,另供應商產生壓力。

              -打造能力:培養長期關係,設計階段到量產階段緊密配合。

              -制定行動規則:與供應商建立關係的過程會被仔細規劃。

              -建立系統層級的覺察度:小組流程和彈性規劃的模組。

              -掌控流程:設計完成後,流程會像是內部製造系統一樣被掌控。

              -促進溝通:相互派駐工程師。

              -提供穩定性:訂單的穩定性。



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  • 個人分類:豐田供應鏈管理
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  • 12月 22 週六 201223:35
  • [Book:豐田供應鏈管理(整理)] 第4章 銷售與作業規劃

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銷售與作業規劃(Sales and operations planning, S&OP)
     組合規劃←→銷售與作業規劃←→生產排程
年度規劃
     ●三年滾動銷售計畫(rolling three-year sales)
     ●生產預測
     ●每半年重覆一次

年度規劃流程

     ●銷售部

              -預測產品的規劃及策略。

              -每月及每年的銷售預測。

              -了解新產品及推出行銷計畫。

              -典型目標:保持可快速對市場變化做彈性反應,以及對使用刺激方案來賣車的限制保持彈性。

     ●製造部

              -決定每家工廠生產能力。

              -評估不同車款組合面向。

              -重要目標:讓產能飽合,生產高獲利的車子。

     ●銷售和製造部門有個推拉(push-pull)的作用力。

銷售部和製造部雙方調整做法

     ●銷售部選擇刺激方案,針對賣得差的車和重大改款車。

     ●銷售部門以行銷策略促銷特定車款。

     ●製造部門升級製造設備。


     ●製造部門修改一家工廠之車款組合。

     ●製造部門修改加班時間。


零組件規劃


     ●決定關鍵零組件之比例。

     ●了解供應商產能。


建立認同


     ●除了使用電腦模擬計算,也重視人際互動。

     ●PDCA循環,每六個月檢視一次。




產能規劃

              -分為內部工廠產能檢討和供應商產能檢討

內部產能規劃


              -計算最高及最低作業速度。

              -每半年或每年規劃一次。


     ●直接勞工和增減勞動力的彈性,從而調整生產速度。

     ●設備與裝備:看是否需要額外的增加設備。

供應商產能


     ●評估供應商最高及最低產能範圍。

     ●基於風險考量,會有備用供應商。


每月的訂單


     ●全球銷售訂單轉換成組裝廠和零件廠的生產計劃。

     ●三個月的滾動生產計畫。銷售和製造部門把重點放在每月訂單。


生產月曆


     1.一年53個星期。

     2.1月1日開始為第一個生產週。

     3.星期一在那個月份,該週就歸在那一個月份。


生產規劃流程

              -(Toyota Motor Corporation,TMC)管理全球流程。

     ●標準工時:星期一是假日,所以是0。其它兩班制,所以是16小時。

     ●加班時間

     ●節拍(生產間隔時間):一輛車從一個工作站移動到下個工作站所花的時間。

     ●可動率:設備的可動狀態。可動率=生產時間/應生產時間。

     ●每小時的產量:一小時3,600秒x節拍時間(60秒)。

     ●每天的產量:每天總工時x每小時車子數。

     ●車款的占比:該款車所占的比例。

     ●車款數量:該車的數量。

全球/區域分配


     ●滾動的三個月,銷售提出每月訂單和兩個月預測。

     ●PPR1+PPR2+PPR3。


最終銷售訂單的準備工作

特殊狀況

銷售訂單的蒐集與調整

和其它的規劃方法相比,豐田的方法如何?

反思重點



     ●保持汽車款式和顏色組合的穩定性,藉此來管理銷售之多樣性。

     ●區域銷售速度調整,以符合生產速度。產能規劃決定整個供應鏈的生產速度。

     ●涷結一定時期銷售承諾,藉此來管理生產的變異性。銷售的變異性可藉由調整銷售誘因以實現計畫性。

     ●以認同為前提,將銷售和作業規劃緊密連結。

運用到關鍵學習原則:

     ●建立覺察度:使用關鍵指標(KPI)。

     ●制定行動規則:生產和銷售不協調處,先釐清差距。

     ●建立系統層級的覺察度:面對面互動,找出供應鏈上比較弱的環節。

     ●力行PDCA(規劃、執行、確認、行動):遇到問題,採取PDCA科學方法解決。


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  • 個人分類:豐田供應鏈管理
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  • 12月 22 週六 201223:33
  • [Book:豐田供應鏈管理(整理)] 第3章 組合規劃

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組合規劃的目的,就在減少每一款車子生產過多不同型號。
     ●以20%的產品來滿足80%的需求。
     ●減少多樣性,降低庫存、提高庫存週轉率。
降低複雜性

     ●設計、銷售、行銷和製造部門間的配合。

在產品規劃、設計和採購方面

     ●尋找不同產品使用共用零件的機會。

     ●考慮量大的選配。

     ●拿掉賣不好的選配。

     ●選配零件的顏色數降低。

     ●預測困難的零件選擇當地供應商。

     ●設計可以在當地物流中心或經銷商處安裝附件。

在行銷方面

     ●限制市場區域產品項目。歐洲可能要提供手排選配。

     ●簡化選擇。例如將安全氣囊、穩定控制系統等,包裝為一個選配。

     ●不提供賣不好的選配。

銷售區域的組合規劃

     ●限制庫存單位(stockkeeping units,SKUs),決定銷售區域要納入哪些規格組合。

     ●分析過去銷售紀錄、競爭對手,以及當地法規等。

     ●利用80/20法則。創造80%銷量的庫存單位,應是所有庫存的20%左右。

     ●儲存銷量大庫存單位,經銷商庫存應該只存放占了80%銷量的那20%庫存單位。

     ●上面那兩行應是說,20%車款為全部銷量的80%,但庫存也只佔20%。

     ●行銷活動全力支援銷售區域組合規劃。

     ●對市場需求做妥善管理。

組合規劃的細節

     1.決定各區域預計會賣出車子的數量。

     2.按車款分析銷售數量。

     3.利用每個區域的資料,將一個區域的車子總量拆成車款組合。

     4.決定推出每個車款不同型號的數量及不同型號的配備。(運用80/20法則,選出占了80%銷量的20%左右的車子型號)

     5.決定每個區域要銷售的型號。 

     6.決定顏色數量。

模擬模型

非豐田的例子

反思重點

     ●建立覺察度:

              -將變異性定量。覺察有沒有吻合80/20。

     ●打造能力:

              -適時地限制變異性。Scion在貨區/碼頭或在設計階段要限制多樣性。

     ●制定行動規則:

              -將多樣性定量並謹慎排定規劃步驟順序。

     ●建立系統層級的覺察度:

              -組合規劃的目的就是建立系統層級的最佳化。


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  • 個人分類:豐田供應鏈管理
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  • 12月 22 週六 201223:31
  • [Book:豐田供應鏈管理(整理)] 第2章 全面檢視供應鏈

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產品是什麼?
     ●品牌:Toyota、Lexus。
     ●款式:Camry、Avalon、Tundra、Sienna↑等。
     ●車體:四門轎車、雙門小轎車、敝蓬車、雙排座椅、四門雙排座椅等。

     ●等級:XLE、LE、SE等。

     ●引擎:六氣缸、四氣缸等。

     ●傳動系統:自動變速、五段變速等。

     ●工廠選擇配備:引擎、傳動系統、天窗、空調、導航、廣播、電動車窗等。

     ●配件:擾流板、拖鈎、車頂架等。(可選擇車廠安裝或事後加工)

     ●外部顏色:單色或雙色。

     ●內部裝璜/顏色:通常和外部顏色搭配。

顧客是誰?

     ●零售消費者:

              -認真的買者:原本車壞了或租約到期,短期需要車的人。

              -認真的採購者:年輕、初次買車的人。

              -認真的買者或採購者。

     ●員工/供應商:汽車業者的員工(有折扣)或供應商的員工。

     ●車隊:租賃公司、商務車隊、政府部門。

 

豐田供應鏈:

     ●外銷的訂單生產前一個月定下來不會更動。

     ●戴爾電腦85%訂單來自企業,預測變異小。

     ●福特100%有赫茲租車公司,有40%車款會賣至赫茲。

 

配送模式(distrbution model)是什麼?

 

美國三種配送模式:



     ●北美製造:

              -車子在北美組裝→調度廠→北美經銷商/庫存。

              -運輸工具:火車/貨車。

              -時間:2~20天。

              -調度場(整貨):品質確認、加裝配件。

     ●海外生產,北美配送

              -車子在日本組裝→碼頭/調度廠→北美經銷商/庫存。

              -運輸工具:船運(3~5週)→火車/貨車(2~7週)。

              -碼頭/調度場(整貨):品質確認、加裝配件。

     ●Scion車模式

              -車子在日本組裝→碼頭/調度廠/庫存→北美經銷商。

              -在日本組裝只有基本配備,顏色有限。

              -配額先分配好,但先存放於港口倉庫。

              -碼頭/倉庫/調度場(整貨):品質確認、加裝配件。



     ●歐洲與日本的配送模式

              -工廠→調度廠→物流中心/庫存→經銷商。

供應鏈概述

     ●供應商(零件)→組裝廠→車體→塗裝→組裝→檢驗→經銷商。

 

實體的流動

     ●供應商:有上下游和本地/海外之分。

     ●進貨物流:海運、火車、貨運。

                -同一部貨車用時向多家供應商取貨→越庫作業區-中繼站(cross-dock)→不同組裝廠。

                -抵達工廠的貨車在等待區依生產進度卸貨。

     ●生產:組裝廠會切割很多個工作站.....

     ●出貨物流

                -在美國主要以火車和貨車運送。

                -調度場:安裝配件、品質檢查及運送車輛安排。

                -火車分雙層(10台)和三層(15台)。

                -2天內送達。

     ●經銷商

                -顧客滿意庿:新車初期品質、顧客對銷售過程的滿意度。

                -20%(暢銷款)的規格組合達成80%營收。

                -展示間只展示熱門車款。

作業流程

     ●組合規劃(Mix planning)

                -車子在工廠安裝選配,以年度為單位。每月或季再行調整。

                -美國市場做區域性的組合規劃。例:北部/南部。

                -歐洲依國家規劃。例:有些國左駕,有些國右駕,有些國較熱。

     ●銷售訂單/預測(Sales ordering/forecasting)

                -三個月預測一次(rolling three-month plan),第一個月為公司訂單,接下來兩個月為預測訂單。

                -公司訂單在生產前一至兩週還可修改。

     ●生產排程(Production scheduling)

                -收到訂單和預測後,分配每輛車的製造日期及順序。

                -『生產月份』(production month),星期一為那個月份,那週就屬於該月生產週。例外:1月1日一定為第一週。

     ●經銷商分配(Dealer allocation)

                -每月兩次規劃兩週的生產量。

                -計劃生產日期4~5週提出。

                -『公平分配方式』(fair-share method)/『售出後得到』(turn and earn),賣一台,下期就得到一台配額。

     ●零件訂購/預測(Parts ordering/forecasting)

                -分為在地零件(以天為單位)和海外零件。

                -時戳(time stamp)。例:No.500之車輛1p.m離線。零件A有『11 a.m』表示上午11點要在零件A之工作站,零件B有『10:30 a.m』表示上午10:30要在零件B之工作站。

     ●進貨物流規劃(Inbound logistics planning)

                -輸入一些資料和限制在軟體中,模擬各種不同的路線選擇。

流程與實體流程的關係


規劃流程
     1.產品規劃與設計。
     2.工廠的產能與彈性設計。
     3.物流的包裝設計。
     4.採購。
     5.年度銷售與作業規劃。
產品規劃與設計

     ●車子設計始於生產前36個月,終於生產前18個月。

     ●設計時考量到對供應鏈的影響性。是否多款車可共用的零件。

     ●降低選配和顏色數量。


工廠的產能與彈性設計

     ●多條組裝線上製造多款汽車。

     ●總產能可藉由生產線平均間隔時間(節拍)來調整。


物流的包裝設計
     ●不要『運送空氣』。

     ●零件箱可扣在一起。

     ●少批多量。

     ●運送中不會受損。


採購

     ●考量供應商價格、地點、當地的滿足目標,以及少數供應商的目標。

     ●重點放在配備、顏色及零件的關係。


年度銷售與作業規劃
     ●銷售和製造之衝突在於製造的目標在於滿足產能、數量穩定。
     ●銷售的目標是保持訂單的彈性。
     ●共通目標為讓獲利極大化。
反思重點

     ●供應鏈為一廣泛全面流程,須詳加設計以共同發揮作用。

     ●推動跨部門的團隊合作,以確保內部及外部的當事人都能合作改善流程作業。

     ●供應鏈合理化為同步整合,像高品質的瑞士鐘一樣。


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  • 12月 17 週一 201208:35
  • [Book:豐田供應鏈管理(整理)] 第1章 豐田學習原則與v4L架構

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 v4L架構/原則     ●多樣性(variety):針對市場、供應鏈。     ●產品流動的速度(velocity):流動速度的穩定性。     ●變異性(variability):變異性下降,庫存就可下降。     ●能見度(visibility):績效測量指標占50%、遵守流程占50%。KPI?? 多樣性、速度、變異性都是交互作用。
學習(L)原則
     ●建立覺察度:設計一個可以看見問題的制度。
     ●打造能力:個人能力必需能解決系統範圍內之問題。
     ●制定行動規則:建立標準規則。
     ●建立系統層級的覺察度:建立覺察範圍。
     ●建立教導的能力:要變成師父。
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